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2017年食堂大米食用油配送单位招标书

365bet官方网站-365bet官方首页:2017年08月09日  ┊ 作者:365bet官方网站  ┊ 点击:718

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食堂大米食用油配送单位招标书

 

     为进一步做好365bet官方网站师生食堂的食品安全保障工作,经学院研究决定,对学校各系食堂的大米、食用油采取统购配送形式管理,现就遴选统购配送单位面向社会招标,具体通告如下:

一、基本概况

(一)配送地址:365bet官方网站八个师生食堂

(二)项目要求

1、统一配送,按时配送;

2、师生食堂大米和食用油捆绑招标;

3、直接与食堂经营者完成货物的入库及验收工作,接受学校的监督并由学校结算货款;

4、满足学校师生约8000--9000人的就餐需要。

5、合同期限为1年,合同期满后,由学院相关科室组织人员对中标单位服务情况进行评估,达到学校评估标准的可延长1年。

6、大米留样根据实际供应情况的变化随时提供。

二、招标条件

(一)投标人应具备下列条件

1、具有经年检合格的加载统一社会信用代码的营业执照(“三证合一”:企业法人营业执照、企业代码证、税务登记证)、食品经营许可证(没换证照的:食品流通许可证);

2、企业注册资金应在人民币200万(含200万)以上;

3、投标人具有经营粮油供应2年以上(含2年)的经历,并有一定规模和操作队伍,经营优势明显,实力强,具有承担民事、法律责任的能力(以合同为准);

4、米、油供应商属厂家直供的优先;

5、本项目不接受联合体投标;

6、近三年内为1000人以上学校、部队或单位食堂供货的,信誉好,在经营活动中没有重大违纪违法记录;

7、法律、行政法规规定的其他条件;

8、投标人若为经销商,必须获得大米、食用油生产商针对本项目的专项授权函,并提供授权厂家的食品安全生产许可证;

9、投标企业须提供有项目所在地或企业所在地检查机关出具的《无行贿犯罪记录查询档案》;

10、投标企业具有仓储、运输、配送能力及完备的售后服务体系;招标人将对投标人仓储、运输、配送能力现场核查。

(二)投标人应提供以下材料:(材料统一用A4纸复印,装袋后密封袋口)

1、加载统一社会信用代码的营业执照(副本)原件及复印件。(原件验后归还,复印件须加盖企业单位公章以备存,下同);

2、企业法人身份证复印件;

3、投标人正在经营项目的食品流通许可证(副本)原件及复印件;

4、自2013年以来,投标人在广西区内项目经营业绩合同原件及复印件;

5、如何做好学校食堂大米、食用油供应的投标方案;

6、参与投标人员必须为单位法定代表人或持有法定代表人授权书;

7、投标文件书5份(正本一份,副本四份);

8、投标人须交投标保证金壹万元整(¥10000)(中标方不退,转为履约保证金,未中标方在开标后二个工作日内如数退回)。中标后无正当理由未在规定期限内签订承包合同的,保证金做为违约金予以没收,同时从其他投标人中择优录取;

9、投标人具有经营良好的信誉,并能遵守国家法律和学校的规章制度。

 

(三)招标商务要求

1、质量保证期:所有货物保质期按国家有关规定执行

2、售后服务:使用中出现问题投标人应在2小时内响应,4小时内到达现场,24小时解决问题。如不能解决,应提供用户可以接受的解决方案。并承诺因产品质量或配送造成一切安全问题和后果承担全部责任。

3、交货期:签订合同3日内供货

4、交货地点:招标人指定地点现场交货。

5、交货方式:免费送货。

6、货物质量要求:投标产品质量等同或等效国家现行行业标准。

7、货款结算方式:采购项目验收合格后,供应商凭双方(供应商和食堂经营者)签字确认的配送清单(经学院后勤管理科签字)与加盖印章的税务发票,到学院财务科据实结算资物款项。

三、标底和投标、开标、评标相关说明

(一)标底(投标人报价应在不低于成本的基础根据市场行情和自身实力自主报价):

1、食用大米2.5元-3元/斤(投标人须拿样品到场:10斤留样、2斤用于现场蒸煮;投标人提供的现场样品的品种和报价,经市场调查,发现与市场同样品种的大米价差在0.3元及以上的,取消中标资格。)

2、香满园(或相近品牌)食用调和油6元/升

(二)投标时间、地点:2017年 8 月 13日下午17:00前;365bet官方网站新校园(南宁市大学西路157号、大学鹏飞路口)医药实训楼三楼办公室,投标联系人:赵剑,电话:13878628534/0771—5680529;方宏 电话13768313139

(三)开标时间:2017年 8 月 14 日上午

(四)开标地点:南宁市大学西路157号(大学鹏飞路口),365bet官方网站新校区二楼会议室

(五)评标人员:抽签定

(六)评标办法:(现场公布)

(七)监察人员:监督办

★(八)投标文件必须在开标前送达开标地点,逾期送达的投标文件不予以接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。

四、投资风险和履约保证金说明

(一)投标人应充分考虑学校存在两个假期等因素造成的投资利润减少的后果。

(二)中标单位签订协议时即向学校上交履约(风险)保证金人民币贰万元整(¥20000)。

(三)履约保证金的使用:用于经营者违反《食品安全法》、违反有关管理条例、没有按合同期经营期满、合同期内不正常配送、擅自转包他人,给师生造成各种损失的补偿。如无上述现象且无其他不良记录的,合同期满后如数退还。

五、管理要求

(一)中标配送单位不得将食堂大米、食用油的配送私自转包给他人经营,更不能搞不法经营,违者一律取消配送资格,且履约保证金不退;若触犯法律的则移交司法机关处理。

(二)学院后勤管理科、校区有权对食堂的食品安全等进行检查监督,提出合理的整改意见,中标配送单位必须服从并即时整改。如出现较严重问题久拖不决的,学院有权提前终止协议,不赔偿中标配送单位的损失。

(三)中标配送单位必须严格把好进货关,进货时要向供货商索要工商执照、食品流通许可证和产品合格证等复印件(加盖供货商的公章),并做好登记工作,坚决杜绝三无产品进入校园。

 ★(四)中标配送单位严禁转卖项目,所有货款只转与中标单位,不得委托转与任何个人或挂靠公司;365bet官方首页发现非中标单位人员送货,立即终止合同,并追究相应责任。

六、中标通知

  经学院招标委员会审、考察、论证后,将在开标后五天内以双方签订合同的方式确定,并同时交纳风险保证金贰万元。               

 

综合评分法

(一)评标委员会以招标文件为依据,对投标文件进行评审,对投标人的报价文件、案例保障及商务文件等三部分内容按百分制打分,其中价格分45分;案例保障分20分;商务分15分;现场考察20分。

(二)评分细则:(按四舍五入取至小数点后四位)

1.价格分……………………………………………………45分

价格分计算公式:

 

                      投标人最低投标报价金额

某投标人价格分=   ———————————— × 45分

                        某投标人投标报价金额

2.案例保障分………………………………………………………………20分

1)2013年至今同时向五所以上学校、部队或单位食堂(含五所)供货的得10分(以中标通知书或合同书原件为准),不足五所的,不具备整项(2.案例保障分)的评分资格;

2)每所学校、部队或单位食堂供货周期满两年的得1分,在此基础上每增加一年加1分(满分10分);

  3.商务分……………………………………………………………………………15分

1)配送方案分(5分):一档、有配送方案的,0.1~1分,二档、有较完善配送方案的,1.1~3分,三档、针对学校实际,能提供全面细致、可靠的配送方案,3.1~5分。

2)服务方案分(5分):有售后服务方案的,得0.1~2分;投标人在南宁市内有售后服务机构的,得1分(提供相关证明文件);有可靠的服务响应体系,服务响应时间、服务响应方式的,得0.1~2分。

3)质量保障措施分(5分):一档(0.1~1分):方案一般化;二档(1.1~2.5分):方案有一定针对性;三档(2.6~4分):方案有较强针对性,有重点,能根据具体情况做出去全面细致方案,兼顾安全等重要因素;四挡(4.1~5分):方案中能明确米、油供应商属厂家直供,能根据具体情况做出去全面细致方案,兼顾安全等重要因素。

4)投标人近三年在配送活动中存在违约行为的,每次扣5分。

5)投标人近三年在采购活动中因违法受到国家有关部门处罚的,每次扣10分(以行政处罚决定书、法院判决书为准)。

4.现场考察。评标评委、工作人员、监督人员组成考察小组,对上述项目内容综合得分前三名的企业进行工作场地和配送服务质量情况现场考察,考察情况与投标文件相符的,得1~20分;发现有弄虚作假的,考察分计0分。(满分20分)

(三)总得分=1+2+3+4

•     评标委员会将按总得分由高到低推荐中标候选供应商顺序(总得分相同时,依次按投标报价低优先、技术分高优先、质量保证期长优先、米油供应商属厂家直供的优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列)。

 

商务要求表

一、签定合同日期:自中标通知书发出之日起2个工作日内

★二、交货期:自合同签订之日起3天内交货。

三、交货地点:南宁市采购人指定地点。

四、交货方式:现场交货

五、售后服务要求:

★1、质量保证期1年以上(自交货并验收合格之日起计)。

★2、问题响应时间:接到问题通知后在4小时内到达采购人指定现场。

六、其他条件:

★1、现场考评:评标评委、工作人员、监督人员组成考察小组,对上述项目内容综合得分前三名的企业进行工作场地和配送服务质量情况现场考察,考察情况必须与投标文件相符的:;如与投标文件不相符,取消中标资格

★2、报价人的报价为采购人指定地点的现场交货价,包括:

(1)货物的价格;

(2)运输、装卸、售后服务等费用;

(3)必要的保险费用和各项税费。

★3、付款方式:本项目无预付款,中标供应商交货完毕并验收合格后,按次(每周)支付货款。

4、验收条件及标准:按国家行业标准验收。

 

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